CORONA
Verplichte maatregelen:
Voorzie een medische fiche met daarin: persoonsgegevens, contactgegevens ouders, gegevens huisarts, specifieke/noodzakelijke info over de gezondheid kind/jongere en eventuele toestemming van de arts als de deelnemer tot een risicogroep behoort, maar toch mee mag.
Bezorg alle ouders van kinderen, jongeren en begeleiding de nodige informatie over risicogroepen en geef aan dat ze indien nodig bij de huisarts terechtkunnen om te kijken of deelname mogelijk is.
Kinderen, jongeren of begeleiders die ziek zijn of waren (o.a. symptomen in de voorbije vijf dagen) kunnen niet deelnemen aan het aanbod.
Verplichte maatregelen:
• Verplichting tot het bijhouden van medische fiche met extra aandacht voor contactgegevens ifv corona tracing
• De medische fiche van een deelnemer of een begeleider moet snel beschikbaar zijn als die nodig zou zijn bij een medische interventie
• In het kader van het vlot beschikbaar zijn van persoonsgegevens voor de tracing wordt vooraf duidelijk en nominatief afgebakend welke sportkampen/begeleiders/... behoren tot 1 bubbel
Verplichte maatregelen:
• Alle activiteiten worden georganiseerd en uitgevoerd in contactbubbels van maximum 50 personen. Zorg ervoor dat deze opdeling duidelijk is voor iedereen, voor elke leeftijd en elk niveau van betrokkenheid. Dit geldt voor vervoer, eten, slapen, wassen, gebruik van (klein) materiaal en alle andere activiteiten.
• Binnen een contactbubbel geldt geen social distancing.
• Elke contactbubbel heeft zijn eigen vaste begeleiding.
• Ophalen en brengen van kinderen gebeurt meteen bij de bubbel waarin het kind terechtkomt en met volledige inachtneming van sociale afstand om virusoverdracht tussen ouders onderling of tussen ouders en begeleiding te vermijden. Specifieke richtlijnen voor ouders zijn opgenomen in een gedragscode voor ouders.
• Contact met externen (buiten de contactbubbels) wordt vermeden. Als contact toch nodig is, worden voor de +12-jarige de regels m.b.t het gebruik van een mondmasker en 1,5m afstand gerespecteerd en wordt het contact tussen de bubbel en de externen beperkt tot het absolute minimum.
Aanbevelingen:
• Aan de deelnemers wordt gevraagd om tot slechts 1 bubbel per kampperiode toe te treden (vooral belangrijk bij externe kampen of bij initiatieven die zich beperken tot enkele dagen).
2.2.2 Noodprocedures en permanentie/contactsysteem
Verplichte maatregelen:
• De organisator voorziet een plek om zieke kinderen/jongeren/begeleiding in "isolatie" te plaatsen. Het is belangrijk om dit op een zachte, veilige en kindvriendelijke manier te organiseren.
• Elke organisatie voorziet een noodprocedure (o.a. ouders komen kind halen op kamp/activiteit bij ziekte, ...).
2.3.1 Persoonlijke hygiëne (handhygiëne, hoesten, zakdoeken, mondmaskers)
Verplichte maatregelen:
• Handen reinigen gebeurt minimaal bij de start en bij het einde van de activiteit, voor en na de maaltijden en voor en na een toiletbezoek.
• Infrastructuur, planning en materiaal worden maximaal afgestemd op handhygiëne.
• Hoesten in de elleboog, enkelvoudig gebruik van zakdoeken en voorzien van gesloten vuilnisbakken op publieke gemeenschappelijke plaatsen.
• Als het niet anders kan: in contact met externen door +12-jarigen mondmaskers dragen.
2.3.2 Hygiëne infrastructuur
Verplichte maatregelen:
• Reiniging en desinfectie intensiveren met extra aandacht voor oppervlakken die regelmatig worden aangeraakt, zoals deurknoppen, lichtschakelaars, enz.
Aanbevelingen
• Zet zo veel mogelijk de deuren open.
2.4.1 Indooractiviteiten
Outdooractiviteiten krijgen de voorkeur.
Aanbevelingen:
• Tracht je sanitaire voorzieningen te organiseren per bubbel. Als dat niet mogelijk is, maak dan duidelijke afspraken over reinigen en desinfecteren.
• Tracht je omkleedruimtes te organiseren per bubbel. THUIS!
• Voorzie regelmatig een handen-was-sessie met de bubbel.
2.4.4 Uitstappen
Verplichte maatregelen:
• De bubbel blijft behouden, je laat geen externen toe.
• Wanneer je in contact komt met anderen in de openbare ruimte (bossen, sport/speelterreintjes, stadspleinen, straten,...) houd je voldoende afstand t.a.v. degene die niet tot de bubbel behoren. Als dat niet mogelijk is, verplaats je de activiteit of dragen de +12- jarigen een mondmasker.
Aanbevelingen:
• Activiteiten worden zo veel mogelijk op de eigen locatie gehouden.
• Uitstappen naar recreatieplaatsen (andere sportaccommodatie) kunnen enkel binnen de maatregelen die op dat moment gelden voor de samenleving.
2.4.5 Externen
Verplichte maatregelen:
• Als contact met externen noodzakelijk is ifv een activiteit zoals bv. de huur van mountainbikes, begeleiding touwenparcours,... gelden de veiligheids- en hygiënevoorschriften zoals die voor individuen in de samenleving gelden of bijzondere maatregelen die zijn genomen (vb. specifieke opleiding).
2.4.6 Voldoende rust inbouwen
3.1.1 Contactbubbels
De contactbubbels zijn groepen van 50 personen die een vaste samenstelling hebben.
3.1.2 Infrastructuur
o In een ideaal scenario heeft elke bubbel eigen eet- en speelruimtes.
o Sanitair is het best gescheiden
o Maak visueel, en indien noodzakelijk fysiek, heel duidelijk welke delen van het gebouw door welke bubbel worden gebruikt door bv een kleurcode of door bepaalde symbolen te hangen waarin de kinderen en jongeren zichzelf herkennen (laat deze code bv. terugkomen in een armband). Je kan aan de slag met pijlen, symbolen, ... om looprichtingen/stromen in je gebouw te regelen als dat ervoor kan zorgen dat bubbels niet in contact komen met elkaar
3.2 Noodprocedures en permanentiesysteem
Vertrek vanuit dit stappenplan. Belangrijk daarbij is dat je een aantal zaken voorbereidt:
• Duid bij voorkeur 1 persoon aan binnen elke bubbel die bij vermoeden van besmetting de taak op zich neemt om zich over de zieke te ontfermen en de nodige stappen te ondernemen. Zorg voor gepast beschermingsmateriaal voor deze persoon.
• Communiceer duidelijk aan de ouders wat je van hen verwacht. Maak afspraken over bijvoorbeeld een vervroegde stopzetting van het kamp en eventuele maatregelen tijdens en na het kamp of de activiteit.
• Breid de EHBO uit met volgende zaken:
o MUST HAVES: handschoenen, alcoholgel, koortsthermometer + ontsmettingsmiddel, mondmaskers (hier wegwerp) steeds 1 voor de zieke en 1 voor de verzorger
o AAN TE RADEN: face shields/veiligheidsbril (aan te raden bij +12-jarigen) contactloze thermometer, afzonderlijke EHBO-koffers per contactbubbel.
• Voorzie een kind- en jongerenvriendelijke quarantaineruimte.
• Externe en interne communicatie, wanneer je een vermoedelijke besmetting op je kamp hebt, ben je het best ook voorbereid m.b.t. communicatie:
o Hoe ga je op een integere manier om met vragen vanuit de groep?
o Welke informatie vertrekt naar de gemeente waar je kamp plaatsvindt?
o Hoe communiceer je met ouders op het thuisfront?
o Hoe communiceer je met de overkoepelende organisatie?
o Informeer je leidingsploeg over het stappenplan.
o Bespreek vooraf met de leidingsploeg hoe je omgaat met de vragen van andere kinderen en jongeren wanneer een eventuele besmetting wordt vastgesteld. Bespreek hoe je hen hiervan op de hoogte brengt, bereid antwoorden voor op hun vragen...
o Weet dat je altijd terechtkan bij de kamppermanentie van de organisatie bij vragen, twijfels...
o Bewaak bij communicatie steeds de aandacht voor privacy en geef dit ook op voorhand mee aan ouders.
3.3 Communicatie
Het is belangrijk dat alle deelnemers aan het kamp en ook alle betrokken actoren, zoals ouders of opvoedingsverantwoordelijken goed weten welke maatregelen van toepassing zijn op kampen, wat dit inhoudt voor hen, voor hun kinderen, ...
3.3.1 Aan de ouders
• Bezorg alle ouders van kinderen, deelnemers en begeleiding de nodige informatie over risicogroepen en geef aan dat ze indien nodig bij de huisarts terechtkunnen om te kijken of er deelname mogelijk is.
• Neem in de kampcommunicatie duidelijk op dat elke ouder/volwassene deelnemer mee verantwoordelijk is om geen zieke kinderen of jongeren mee te laten gaan op kamp. Dit geldt uiteraard niet voor alle chronisch zieken, wie een chronische ziekte met medicatie onder controle heeft, kan mee, bij twijfel raadpleegt de ouder een arts. Zorg ook voor communicatie aan deelnemers zelfs degene die niet mee kunnen.
• Informeer deelnemers en de ouders over het stappenplan bij ziekte. Enerzijds is het belangrijk om dit ter informatie mee te geven. Anderzijds wil je ook hun rol hierin duidelijk maken. Ouders worden bv. gevraagd om hun kind/jongere op te halen op kamp bij ziekte.
• Benadruk in de communicatie aan ouders dat het belangrijk is om nieuwe besmettingen te melden aan de overheid. Zo kunnen de coronatracers hun werk doen: ook nadat het kamp van start is gegaan en na thuiskomst (of bij deelname aan andere activiteiten).
• Ouders wordt geadviseerd geen spreiding van verschillende activiteiten te plannen in dezelfde kampperiode. Jongeren wordt gevraagd binnen dezelfde bubbel te blijven voor de volledige kampperiode. Communiceer dit advies maximaal aan de ouders en jongeren.
• Ouders worden geadviseerd om zelf donsdeken of slaapzak mee te brengen voor interne kampen
3.3.2 Aan de lesgevers/begeleiders
• Nadruk op routine en discipline hygiënische maatregelen.
3.4 Hoe zit dat met hygiëne?
3.4.1 Persoonlijke hygiëne
Hygiëne en sport zijn niet altijd de beste combinatie. Maar dit jaar is het noodzakelijk. Hieronder verstaan we handhygiëne, hoesten in de elleboog, het eenmalige gebruik van zakdoeken en weggooien ervan en het gebruik van mondmaskers en handschoenen. Deze maatregelen zorgen ervoor dat besmetting vermeden wordt, en zijn dus cruciaal.
• Bouw een vaste routine in waarbij handen gewassen worden voor en na iedere activiteit(enblok), voor en na elke maaltijd, inclusief tussendoortjes, bij het gebruik van materialen, bij externe activiteiten en bij thuiskomst, bij niezen/hoesten en na elk toiletbezoek.
3.4.3 Mondmaskers
• Voorzie een instructiemoment over hoe je correct een mondmasker kunt gebruiken voor zowel leidingsploeg als deelnemers.
3.4.4 Hoesten en zakdoeken
Voorzie zelf voldoende papieren zakdoeken of laat deelnemers dit zelf voorzien MAAR zorg er vooral voor dat deze steeds ter beschikking zijn per bubbel.
3.4.5 Voorzie extra hygiënisch materiaal
o Handgels en zeep
o Papieren zakdoeken + afgesloten vuilnisbakken
o Mondmaskers
o Daarnaast kunnen we extra maskers voorzien (soort van reserve) bv ook voor EHBO, kinderen die geen maskers (meer) hebben. Vraag aan ouders wie eventueel maskers kan maken ook voor andere kinderen.
o Handschoenen.
3.6 Het materiaal
Zorg dan ook voor aandacht voor het reinigen van al het materiaal waarvan jullie gebruik maken op basis van 'poetsen materialen'
• Voorzie met je organisatie - indien mogelijk - dat materiaal niet tussen bubbels moet worden uitgewisseld. Dat geldt voor sportmateriaal, materiaalkoffers, kajaks, klimgerief enz. Waar je alles binnen één bubbel kunt houden, mag materiaal door verschillende kinderen gebruikt worden.
• Als materiaal door verschillende bubbels gebruikt wordt, dan heb je twee opties:
o Je reinigt de contactoppervlakken na gebruik na elke sessie.
o Na gebruik laat je het materiaal drie volledige dagen staan voor de volgende bubbel ermee aan de slag gaan. Ook deze methode volstaat.
3.7.2 Indooractiviteiten
Aanbevelingen:
• Voorzie dat je regelmatig een pauze neemt en verplaats de bubbel naar buiten of naar een ruimte die zeer goed verlucht is.
• Voorzie of laat deelnemers elk hun eigen drinkbus/drank meebrengen.
3.8 Uitstappen
• Activiteiten worden zo veel mogelijk op de eigen locatie gehouden.
4 Tijdens het zomerkamp
Investeer in de eerste dagen van je kamp in het wegwijs maken in de sportkampregels. Doe een rondleiding in de gebouwen, terreinen en toon wat er waar verwacht wordt. Onderstreep het belang van hygiëne en vertel alle deelnemers waarom dat belangrijk is. Informeer hen, praat met hen. Richt de aandacht naar de bubbel zelf, want in de bubbel mag je samen sporten, spelen, eten, slapen en hoef je geen afstand te houden.
4.1 Wie mag deelnemen
4.1.1 Risicogroepen en ziek zijn
• De symptomen die kunnen wijzen op corona zijn koorts, hoesten, moeilijk ademen, keelpijn, verstopte neus, diarree. Maak deze symptomen visueel zichtbaar voor de begeleiding om op terug te vallen bij twijfel.
4.1.2 Aanwezigheidsregisters, medische fiches en tracing
• Goed bijhouden van aanwezigheidsregisters en contactenlogboek per bubbel en over volledige kamp heen. Elk contact wordt in kaart gebracht. (zie het puntje contact-tracing bij vooraf. )
4.3 Noodprocedures en permanentiesysteem
• Start in geval van vermoeden van besmetting de noodprocedure op. Je staat hierin niet alleen, de kamppermanentie vanuit je organisatie staat klaar om jullie hierbij te ondersteunen.
4.5.2 De infrastructuur
o Laat veelgebruikte deuren in de infrastructuur open staan om te vermijden dat deze voortdurend aangeraakt worden.
4.6.2 Uitstappen
• Als je uitstappen onderneemt (naar het bos, park, stadsplein, provinciaal domein, pretpark, dierentuin, zwembad...,) houdt je hele bubbel zich aan de geldende samenlevingsregels m.b.t. mondmaskers, afstand, hygiënemaatregelen.
o Dit geldt in elke situatie waarin je zelf toevallig in contact kunt komen met mensen die niet in je bubbel zitten en waarbij afstand houden niet gegarandeerd kan worden (dus ook bij wandelingen of natuuruitstappen in drukkere gebieden). Wees steeds voorzien op een mondmasker bij dergelijke uitstappen en/of hou voldoende afstand. Hou steeds rekening met de van kracht zijnde maatregelen.
5 Na het kamp
5.1.2 Aanwezigheidsregisters, medische fiches en tracing
• Bewaar het contactenlogboek tot minstens 1 maand na de activiteit. Als een deelnemer na het kamp corona heeft, kan jouw organisatie gecontacteerd worden om je logboek te delen.
5.1.2 Aanwezigheidsregisters, medische fiches en tracing
• Bewaar het contactenlogboek tot minstens 1 maand na de activiteit. Als een deelnemer na het kamp corona heeft, kan jouw organisatie gecontacteerd worden om je logboek te delen.
o Als spreiding in tijd niet mogelijk is, zorg dan voor spreiding bij aankomst. Bv. bubbel 1 verlaat als eerste perron naar ouders, vervolgens verlaat bubbel 2 perron. Bij private bus laat je de bussen aankomen op een grote openbare plaats waar de spreiding mogelijk is.
o Vraag ouders om ook t.a.v. elkaar voldoende rekening te houden met maatregelen m.b.t. social distance. Vraag hen ook begrip en tijd om dit mogelijk te maken want het zal anders verlopen dan normaal: rustiger en meer tijd in beslag nemen.
o Adviseer ouders om geen spreiding van verschillend jeugdaanbod te plannen in dezelfde week. Jongeren wordt gevraagd vooral naar dezelfde jeugdwerking te gaan. Communiceer dit advies maximaal naar de ouders
5.3.4 Voldoende rust inbouwen
• Communiceer dit ook goed naar ouders zodat hier na het kamp ook rekening mee wordt gehouden.
5.4 Administratie
Medische fiches (met eventueel de toestemming tot deelname door ouders en/of huisarts) worden centraal bijgehouden op een locatie waar ze snel kan geraadpleegd worden. Medische fiches worden vooraf opgevraagd en doorgestuurd (niet ter plekke).